Privacy Policy / Datenschutz
1. Introduction
This privacy policy explains how personal data is collected, processed, and protected when using the website of United Help Force. The policy ensures compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
2. Data Controller
Data controller: United Help Force
Bahnhofstraße 48
26427 Esens
Germany
info@unitedhelpforce.com
3. Types of Data Collected
The following data may be collected and processed:
Information submitted via contact forms (name, email address, message content).
Technical data such as IP address, browser type, operating system, and access time.
Cookies and analytical data for website functionality and security purposes.
4. Purpose of Data Processing
Personal data is processed for the following purposes:
Handling inquiries and communication.
Operating, maintaining, and improving the website.
Managing donations, membership, or volunteer applications.
Fulfilling legal obligations.
5. Legal Basis
Data processing is carried out based on:
Consent under Art. 6(1)(a) GDPR.
Performance of a contract or pre-contractual steps under Art. 6(1)(b) GDPR.
Legitimate interest in operating a secure and functional website under Art. 6(1)(f) GDPR.
Legal obligations under Art. 6(1)(c) GDPR.
6. Data Retention
Personal data is stored only as long as necessary for the stated purposes or as legally required.
7. Data Sharing
Personal data is not sold or transferred to third parties except where required by law or for technical service provision under data-processing agreements.
8. Rights of Data Subjects
Data subjects have the right to request information, correction, deletion, restriction of processing, data portability, and to object to data processing. Complaints can be submitted to the competent supervisory authority.
9. Cookies
Cookies may be used for website functionality. Cookie settings can be adjusted in the browser at any time.
10. Data Security
Appropriate technical and organizational measures are implemented to protect data against unauthorized access, loss, or misuse.
11. Policy Updates
This privacy policy may be updated periodically. The latest version is always available on the website.
--------------------------------
Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch der Website von United Help Force e.V. erhoben, verarbeitet und geschützt werden. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung: United Help Force e.V.
Bahnhofstraße 48
26427 Esens
info@unitedhelpforce.com
3. Arten der verarbeiteten Daten
Erfasst und verarbeitet werden:
Angaben aus Kontaktformularen (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht).
Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt.
Cookies und Analysedaten zur Funktionalität und Sicherheit der Website.
4. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur:
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation,
Verwaltung und Optimierung der Website,
Abwicklung von Spenden, Mitgliedschaften oder Freiwilligenanfragen,
Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
berechtigtem Interesse an einem sicheren und funktionalen Webauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, wenn gesetzliche Vorgaben dies erfordern oder wenn technische Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
8. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.
9. Cookies
Zur Gewährleistung der Funktionalität der Website können Cookies eingesetzt werden. Die Speicherung von Cookies kann im Browser deaktiviert oder eingeschränkt werden.
10. Datensicherheit
Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
11. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf der Website abrufbar.